Rezervace KD

Provozní a organizační řád Kulturního domu Horní Újezd

Provozní řád Kulturního domu stanovuje pravidla k zajištění pořádku, bezpečnosti a ochrany zdraví návštěvníků i majetku objektu. Jeho cílem je vytvořit důstojné a ideální podmínky pro konání všech kulturních, společenských a dalších akcí pořádaných v prostorách Kulturního domu v  Horním Újezdě (dále jen KD).

Každý návštěvník svým vstupem na jakoukoli akci konanou v KD vyjadřuje souhlas s tímto provozním řádem a zavazuje se jej po celou dobu pobytu v objektu bezpodmínečně dodržovat.

Provozovatelem objektu je Obec Horní Újezd, která předpokládá, že všichni uživatelé prostor budou respektovat stanovená pravidla a pokyny a budou se chovat ohleduplně k zařízení a vybavení celého objektu.

Užívání prostor KD je na vlastní nebezpečí. Provozovatel nepřebírá odpovědnost za případné úrazy vzniklé v prostorách KD ani za škody na odložených věcech v šatnách či jiných částech objektu.

Provozní a organizační řád Kulturního domu Horní Újezd

Název zařízení: Kulturní dům Horní Újezd
Adresa: Horní Újezd 1, 570 01

Článek I. Úvodní ustanovení

1. Kulturní dům Horní Újezd slouží k pořádání kulturních, společenských, vzdělávacích, sportovních akcí a dalších událostí, které odpovídají jeho charakteru a účelu.
2. Za provoz kulturního domu odpovídá obec nebo nájemce. Provoz budovy je zajišťován dodržováním zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně.
3. Ve všech prostorách kulturního domu platí zákaz kouření.  Prostor pro kouření je vyhrazen před vstupem do budovy KD nebo restaurace KD.
4. Maximální kapacita celého objektu je 200 osob (sál 150 osob; restaurace 50 osob).
5. Pro každých započatých 50 osob musí být přítomen jeden pořadatel označený viditelným způsobem.

Článek II. Provozní doba

1. Provozní doba kulturního domu je stanovena dle konkrétních akcí a harmonogramu schváleného provozovatelem.
2. Po vzájemně odsouhlaseném termínu konání akce obdrží zájemce návrh smlouvy o krátkodobém pronájmu kulturního domu.

Článek III. Podmínky pronájmu a využití prostor

1. Žádost o pronájem: Zájemci o pronájem prostor kulturního domu podávají žádost na obecní úřad nejpozději 7 dní před plánovanou akcí. Žádost lze podat elektronicky prostřednictvím webové stránky, osobně nebo písemně. Žádost musí obsahovat:
   • přesný termín a dobu konání akce;
   • druh akce;
   • přesný výčet částí kulturního domu, které se budou pronajímat:
     • hlavní sál s jevištěm a přísálím a předsálím včetně výčepu a toalet,
     • restauraci s barem a toaletami, šatnou/salonkem;
     • kuchyň.

V případě konání akce v hlavním sále kulturního domu musí žádost dále obsahovat:

• jméno a příjmení hlavního pořadatele a jeho zástupce, kteří dosáhli minimálně 18 let,
• jméno a příjmení velitele a tří členů požárně preventivní hlídky, kteří mají platné školení.

1. Uzavření smlouvy:

a) Každý pronájem prostor je podmíněn uzavřením smlouvy o krátkodobém pronájmu kulturního domu, která specifikuje účel akce, dobu trvání, odpovědnost a další podmínky.

3. Poplatky:

a) Vratná kauce ve výši 5.000,- Kč.

b) Nájemné:

• Restaurace (v kombinaci s kuchyní, šatnou, WC) - 2.000,- za akci.
• Sál s jevištěm (vč. přísálí, předsálí, výčepu, toalet,  v kombinaci se šatnou) - 2.000,- za akci.
• Kuchyně samostatně – 2000, -

c) Každý místní spolek v obci Horní Újezd má možnost 1x ročně využít nájem prostor KD zdarma.

d) Spotřeba elektrické energie, vody a plynu bude vždy uhrazena dle skutečné spotřeby.

e) Úhrada nájemného proběhne do 7 dnů po ukončení akce.

4. Zodpovědnost nájemce:

1. Nájemce se před konáním akce dohodne se správkyní KD na době převzetí prostor a majetku. Hlavní pořadatel přebírá před převzetím prohlédnutý stav prostor KD a zařízení, které jsou předmětem požadovaného pronájmu společně se správcem KD. Záznam o převzetí provedou v protokolu o předání. Správce a hlavní pořadatel sepíší stav elektroměru, plynoměru a vodoměru.
2. Současně s pořadateli musí být v žádosti o pronájem uvedena jména dvou členu SDH, kteří budou mít dozor v sále a současně mohou být i pořadateli akce (platí v případě 100 a více účastníků).
3. Pořadatel kulturní akce je povinen zajistit na každých 100 účastníků akce 5 pořadatelů starších 18 let, kteří budou viditelně označeni nápisem „pořadatel“.
4. Nájemce je povinen zachovávat čistotu, pořádek a dbát na ochranu majetku.
5. Jakékoliv škody způsobené během akce hradí nájemce.
6. Pořadatel odpovídá při vlastní akci za pořádek a její důstojný průběh. Jedná-li se o neveřejnou akci, pak také za zamezení vstupu nepovolaných osob.
7. Nájemce je povinen dbát zákazu přibíjení výzdoby, reklam a jiných předmětů ve všech pronajatých prostorách kulturního domu. Porušení tohoto zákazu bude posuzováno jako způsobení škody.
8. Pořadatel sportovní akce je povinen zajistit u všech účastníků akce používání odpovídající sportovní obuvi.
9. Nájemce je povinen umísit stoly a židle na původní místo, pokud se se správkyní KD nedohodne jinak. Je zakázáno vynášet mobiliář mimo kulturní dům.
10. Vybavení kuchyně, včetně nádobí, uvede do původního stavu jako při převzetí.
11. Nájemce nesmí měnit nastavení chladicího zařízení pro výčep, nesmí zasahovat do ovládání plynového kotle.
12. Je zakázáno odkládat věci na venkovní okenní parapety.
13.  Nájemce zajistí po skončení akce řádné vyklizení a úklid všech prostor (včetně venkovních prostor před KD), uzavření oken, dveří, vypnutí světel a spotřebičů.  Zamezí možnému vzniku škody z nedbalosti.
14. Nájemce je povinen po skončení akce vyprázdnit a vymýt všechny odpadkové koše, nádoby na odpad. Vytříděný odpad uloží do kontejnerů na tříděný odpad. Odvoz směsného a biologického odpadu si zajistí nájemce. JE ZAKÁZÁNO LIKVIDOVAT ZBYTKY JÍDLA A KÁVOVOU SEDLINU V PROSTORÁCH KULTURNÍHO DOMU A RESTAURACE JEJICH VYLÉVÁNÍM DO WC , VÝLEVKY NEBO KUCHYŇSKÉHO DŘEZU.
15. Nájemce je povinen umýt kuchyni, včetně nádobí, bar a výčep včetně myček na gastrosklo (sklenice, půllitry), toalety včetně sanitární keramiky, totéž platí pro podlahy ve všech prostorách.
16. Po skončení akce předá prostory zpět správci či pracovníkovi obecního úřadu, přičemž oznámí zjištěné závady.
17. O vzniklých škodách sepíše protokol a obecní úřad stanoví na jeho základě výši škod. Za škody vzniklé v průběhu akce na budově KD, zařízení a movitém majetku odpovídá zodpovědná osoba uvedená na žádosti. Jde-li o akci organizace, odpovídá prostřednictvím organizace, kterou zastupuje. 4.5 Škody budou uplatňovány a následně vymáhány s fotografickou dokumentací na nájemci.
18. Nájemce je povinen tyto škody buď odstranit, nebo finančně nahradit, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení výzvy obecního úřadu. Odstranění škody se rozumí buď pořízení nové věci, nebo taková oprava, aby věc byla uvedena do původního stavu.
19. Při hrubém porušení povinností pořadatele v průběhu převzetí prostor, konání akce, předání prostor a pozdní úhradě se cena za pronájem zvyšuje o 50%.

Článek IV. Pravidla pro uživatele a návštěvníky

1. Povinnosti návštěvníků:

a) Chovat se ohleduplně a v souladu s obecnými pravidly slušného chování.

b) Respektovat pokyny odpovědných osob, zejména správce objektu (ev.  pracovníků obce či obecního úřadu).

2. Zakázané činnosti:

a) Kouření a manipulace s otevřeným ohněm.

b) Vnášení a konzumace omamných látek.

c) Používání prostor k jiným účelům, než pro které byly schváleny.

3. Bezpečnost:

a) Účastníci jsou povinni dbát na svou bezpečnost a neohrožovat ostatní.

b) V případě požáru nebo jiné mimořádné události je nutné dodržovat evakuační plán.

c) Při převzetí prostor kulturního domu je každý pořadatel akce seznámen s hlavními uzávěry plynu a vody, s umístěním hlavního jističe, hasicích přístrojů, únikových východů a s požárními předpisy, jimiž je povinen se při akci řídit.

Článek V. Údržba a pořádek

1. Provozovatel zajišťuje pravidelnou údržbu, úklid a technické zajištění prostor.
2. Nájemce je povinen předat prostory po skončení akce v původním stavu.
3. V případě znečištění nebo poškození prostor hradí náklady na uvedení do původního stavu nájemce.

Článek VI. Správkyně objektu

1. Správkyně objektu je odpovědná za:

a) dohled nad dodržováním provozního a organizačního řádu;

b) technické zajištění akcí (vytápění, osvětlení).

2. Kontaktní údaje správkyni jsou k dispozici na obecním úřadě.

Článek VII. Závěrečná ustanovení

1. Tento provozní a organizační řád je závazný pro všechny uživatele a návštěvníky kulturního domu.
2. Provozní řád je veřejně dostupný na obecním úřadě a na webových stránkách obce.
3. V případě porušení pravidel má obecní úřad právo zrušit pronájem nebo podniknout další opatření.